职位描述
(一)年度规划
1.1建立服务/产品公司的商务运营内控体系;
1.2制定服务商务组年度计划工作;
1.3制定年度应收账款考核方案。
(二)制度建设
2.1组织服务/产品公司商务运营相关制度流程文件编写;
2.2组织编写制作各项运营工作相关管理要求及配套表单工具;
2.3组织制度文件的转训及制度执行落实情况监督和指导。
(三)团队建设及培训带教
3.1搭建商务团队,提升商务人员岗位实操水平,提高工作效率;
3.2建立商务培训体系;
3.3组织LIMS系统、决策系统、Oracle系统的培训工作。
(四)数据分析
4.1建立商务运营相关的各类数据分析模型;
4.2建立预警机制。
(五)应收账款管理
5.1推动落实子公司完成应收账款指标;
5.2针对重点难点客户提出预警方案,协助子公司催收;
5.3监控子公司现金客户;对不良款项进行预警和追踪,并及时收集资料提交法务处理;
5.4审核坏账申请,分析坏账产生的原因、制定回收计划。
(六)销售合同及销售订单管理
6.1制订合同评审、执行、变更、终止程序流程标准,并进行更新和调整;
6.2审核销售合同的合规性,定期更新合同模板及配套函件模板;
6.3对重大合同进行跟踪与分析,并向公司提出预警与建议;
6.4编制各类不符程序报表,并监督改善。
(七)日常工作
7.1收集、整理、分析子公司提交的报表;
7.2策划/组织/参与应收账款相关的专项活动;
7.3制定并参与专项审计方案,验证各项管控措施的效果;
7.4完成上级交办的其他任务。